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北京pk10最稳办法*
更新时间:2019-08-11 22:03:08 点击数:0 来源:宜春新闻网

 

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晓华在一家杂志杜做编辑,刚开始工作的时候,她朝气蓬勃,满怀自信,做起事情来得心应手。可时间不长,地就觉得压力越来越大,每天好像有做不完的事,堵得心里难受她的办公桌上,作者来稿、读者来信、待阅读的报刊杂志堆积如山。

有时来上班时心情还很好,一坐到办公桌前,她就觉得沉重得不得了;而且由于处理不及时,她的电子邮箱常常爆满,作者的稿件被退回后,往往打电话询问另外的邮寄方式,接二连三的电话铃声更使她心神不定、压力倍增。以至于最近一段时间以来,她的胃口和睡眠都不佳,整个人都处于一种极端焦灼的状态。

今天的上班族有一个很大的压力源头,那就是信息的累积、膨胀和泛滥。如果打开电子邮箱,发现里面已经有无数封来信,这样马上就会感觉到有压力,因为稍有耽搁,过几天就有更多信件;如果桌上堆满待各种文件,当然也会让人感觉到压力。我们必须明白的是,就工作本身而言,其压力也许并不及这种拖延所造成的沉重感。所以卡耐基在讲述成功之道时认为,一个人必须要善于及时地清理桌面,堆积如山的桌面和信息会让人倍感压力。

因此,在这个信息泛滥的时代,我们要想工作轻松,一定要学会在第一时间处理接收到的信息,而不是拖延磨蹭。

以电子邮件为例,在收到电子邮件时,首先要立刻决定是否阅读,如果不想阅读就立刻删除,千万不要留着等有空。

有时再看,这样既容易使电子信箱爆满,还会造成心理负担总觉得有项工作还没有做;其次是如果决定阅读,读完之后也要立刻决定是否存档,若要存档就设定专档储存,若不存档就立刻删除,决不浪费时间在无谓的斟酌上面;再次是即使决定存档了,每一两个星期或至少每个月,还要再将所有存盘的电子邮件检杳一遍,将那些确认已经没有存盘价值的立刻删除,定不要任其存留,否则就会淹没在庞大的信息群中。

同类的处理方法不只是适用于电子邮件,处理每一件信息都应当如此。

晓华这一点恰恰没有处理好。她一直有剪报的习惯,比如看报纸杂志时,发现其中有一篇文章相当不错,按她的习惯,就是先复印或剪下来,等有空的时候再阅读,结果桌子上、抽屉里、档案柜中、纸箱子里,到处都堆满了剪报或复印的资料,越积越多,想扔掉又不舍得,想读又根本没有时间,弄得自己很狼狈。

对此的处理办法是:在遇到好文章时,最好当场就把它读完,并将其关键词记录在本子上或者电子文档里,需不要再用以前的老习惯,想积攒下来等有时间再读。要知道信息总是源源而来,而时间总是匆匆而逝,到头来还是免不了要丢掉。不要认为如果不保存下来,真的想要看的时候会找不到。在这个后信息时代,信息变得如此泛滥,绝大部分信息都已经数字化储存,不论什么时候想起来要阅读,再去找都还来得及。如果不相信的话,只要上网“百度”一下,就会发现有数不清的信息待你“检阅”。

要知道,这是一个储存成本远高于重置成本的时代,储存一样东西只要超过一两年没用上,它所占去的空间与管理成本已经高于重置成本,因此,除很多不必保存的物品、信息资料之外,如我们家里的家具、衣物等,也应该及时处理,不要留存许多两三年都不会使用一次的东西,如此一来,你的工作和生活空间都会变得无比清爽、简单和轻松

 

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